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SAPLicenseGR与IR

发布日期:2022-02-26 14:56    点击次数:136

SAPLicenseGR与IR

1、采购的an incoming invoice当被过帐时,必须参照(refer to)(1). a purchase order(2). a good receipt(没收货就没有the good receipt)2、invoice verification被过账的结果发票校验时:Dr:GR/IR科目 (在途物资, 收到某张订单的发票)Cr:应付帐款(the vendor account is credited.)3、goods receipt被过账的结果收货时:Dr:存货 (存货暂估入账)Cr:GR/IR科目 (应付暂估, 收到某张订单的货物)4、当一个订单的货物和发票都结算完毕时,该订单的GR/IR科目余额应为零。5、GR/IR是个过渡性科目,用于记录在途物资和应付暂估,为什么要如此做呢,是为了出财务报表。因为GR/IR非资产也非负债科目(期末出报表时必清零,下一期初转回).通常定义两个也可一个科目(在途物资-到资产,对那写BNG(Billing No Goods)的, 应付暂估-到负债,对那些GNB(Goods No Billing)的),SAP会自动产生会计凭证并通常是月结后第一天又冲回来.而且通常GR/IR科目会做open item management, 自己慢慢体会吧.6、月结时,如果某张订单的GR/IR科目有借方余额,转入在途物资,只是月结用,月结后又要转回来的本月末月结时:Dr:在途物资(资产类)Cr:GR/IR科目次月初转回时:Dr:GR/IR科目Cr:在途物资7、月结时,如果某张订单的GR/IR科目有贷方余额,转入应付暂估,只是月结用,月结后又要转回来的本月末月结时:Dr:GR/IR科目Cr:应付暂估(负债类)次月初转回时:Dr:应付暂估Cr:GR/IR科目月结时,做在途物资和应付暂估。计算同一GR/IR科目,同一应付帐款统驭科目数据的合计结果:借方余额计算值(票到货未到) = 同一订单中的借方合计 – 同一订单中可清帐的行项目余额贷方余额计算值(货到票未到) = 同一订单中的贷方合计 – 同一订单中可清帐的行项目余额本月底记帐借方余额计算值:Dr:在途物资Cr:GR/IR换算调整贷方余额计算值Dr:GR/IR换算调整Cr:应付暂估下月初冲销借方余额计算值Dr:GR/IR换算调整Cr:在途物资贷方余额计算值Dr:应付暂估Cr:GR/IR换算调整8、SAP FI/CO在途物资,应付暂估的例子:一般企业不应做BNG(Billing no goods),然而在SAP中是先做BNG时回自动对应到GR/IR的,等你收货后会自动清掉.比如PO qty 100, price 10 total 1000,不同的企业配置可能不同.1.如是新PO, 没做任何收货,一般你是先MIRO不了(如果vendor主数据是GR based inv. verification)的,因没有reference doc, 如此Po的相关Item已经收货了,可先做发票校验. 各企业可能会有所不同.2.如果以前收了10个, 比如MIGO产生的mat doc是4500000111.dr: material 100 +cr:Gr/IR 100 –miro时你对reference doc 为4500000111的校验, 比如发票上是100.将qty change 成100, amount 1000.产生的会计凭证是:dr: GR/IR 1000 +(自动产生GR/IR 1000)Cr:AP 1000-等你再收90的时候.MIGO:Dr:material 900Cr:GR/IR 900不就自动清了吗?SAP FICO在途物资,应付暂估1.OBYP: BNG, GNB2.设置几个会计科目: GR/IR adjustment,在途物资,应付暂估对GNB( goods receive but no billing-invoicing),资产(材料)增加了但未付款,其实是应付暂估对BNG(通常企业MIRO要求vendor invoice, vendor 送货单和我们的收货单对照-通常就是打印MIGO产生的material document统一才确定AP,当然PO price change且已经 MIGO,会不统一,所以BNG -billing no goods receive不大会出现),将是你的在途物资(确定了AP但没到货).为什么要这样?因为GR/IR是一个中间科目,对GNB其实是将来的负债,对BNG是潜在资产,做balance sheet不能将GR/IR带去,所以有这样的做法.Auto clear GR/IR .根据OBYP设置的会计科目自动产生凭证,月结后下月开帐后立即自动调整回来。关于赛锐信息作为SAP的资深合作伙伴,赛锐信息是一家专业提供SAP行业化管理软件解决方案的顾问公司,致力于为企业提供SAP ERP系统咨询服务、IT规划、业务流程优化、信息系统实施、行业信息系统方案开发,运营外包及售后维护等全面的服务方案。已服务1000+家不同行业、规模的大中小型企业客户。在电子高科技、汽车零部件、印刷包装、医疗器械、快消品、专业服务等行业信息化管理领域具有领导性地位。

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